Datenbank für die Verwaltung Ihrer Teilnehmer

Verwalten Sie Ihre Teilnehmer digital

Bei der Durchführung von Maßnahmen für die Arbeitsagentur ist die Teilnehmer-Verwaltung das zentrale Instrument!

Die Verwaltung von Teilnehmerdaten ist besonders aufwändig, denn Sie als Träger müssen viele Informationen für die Administration des laufenden Schulbetriebs aber auch die Abrechnung mit den Kostenträgern erfassen. Der hohe Dokumentationsaufwand bindet Personalressourcen und kostet Zeit!

Beispiele für die Datenerfassung sind:

  • Personenbezogene- und Verlaufsdaten,
  • Entwicklungsstände und Bildungsberichte,
  • Ergebnisse von Eignungsfeststellungen,
  • Praktikumbesuche und Gesprächsinformationen
  • Vermittlungserfolge und Erfolgsmeldungen

Nutzen Sie den Vorteil dieser Datenbank

  • Keine Mehrfacherfassung an verschiedenen Stellen wie Dozenten, Fachbereichsleitern und Sozialpädagogen
  • Kundendaten stehen Ihnen für die Akquise und das Marketing zur Verfügung
    Automatisierte Abrechnung mit den Kostenträgern
  • Schneller Zugriff und gemeinsame Nutzung aller Daten
  • Automatische Erstellung der Dokumente
  • Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • jederzeit aktuelle Statistiken und Auswertungen

Meine Erfahrungen aus der Weiterbildung und Kommunikation mit den Arbeitsagenturen aber auch aus den Begutachtungen vieler AZAV-Audits sind in die Entwicklung dieser Datenbank geflossen, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen von Weiterbildungsanbietern zugeschnitten ist.

Mit der Einführung eines QM-Systems kann die Dokumentation wesentlich effizienter gestaltet werden. Eine Datenbanklösung unterstützt Sie bei diesen Aufgaben.

Für nähere Informationen nehmen Sie hierzu bitte Kontakt zu mir auf!